关于加强化试药品供应工作的通知

    为了做好我校化试药品供应工作，真正做到两个面向，牢固树立为科学教研服务的

思想，加强与教师之间的相互沟通。最近，针对我们在工作中存在的问题和不足。我们

及时走访了有关教研室。向教师了解情况，虚心听取他们的批评意见和建议。促使我们

更好地做好化试、药品的供应工作，做到准确、及时、无误，现将有关情况通知如下：

    一、进口化试、药品工作

    进口化试、药品的采购工作，我们一直坚持两条腿走路的方针。一是老师需要我们

采购的，由各教研室报送计划，由我科负责。二是允许老师自行联系采购。目前我校化

试药品的进货渠道主要是从上海东星科技进出口公司和东方科学仪器公司上海分公司购

进。上海东星科技进出口公司是上海最大的SIGMA试剂经营进出口公司。东方公司是BM公

司和GIBCO公司指定的进口代理公司，免税比价分别为SIGMA 1：10.50、BM为1：8.00、

GIBCO为1：9.00。上述两家公司向国外发定单的时间SIGMA每月一到两次，BM公司每周一

次。GIBCO公司两周一次。到货时间SIGMA公司30天，BM公司20天，GIBCO公司三周。如两

公司有现货均可立即送货。上述化试药品教研室老师自行采购渠道主要从科威公司进

货。免税比价均较高。因为该公司也是分别向上海东星科技进出口公司和东方进出口公

司订货，然后再卖给我校教师。

    二.化试危险品工作

    因学校基建需要，原危险品库房已拆除，我处试剂库房现已搬迁至行政楼地下层。

其中化试危险品库房因安全、场地等原因无法再建。经请示校领导后决定，我校化试危

险品今后不再设库，为保证危险品的正常供应，必须加强计划性，采取化整为零，少进

货，多调剂的方法来解决困难。为此特提出如下说明：

    1.实验室所需危险品应提前一星期将计划交设备科并注明需要日期，以便设备科提

前汇总备货。

    2.压缩气体属危险品，各教研室所需压缩气体请自备钢瓶，并备有备用瓶。到货后

各教研室请立即领回。

    3.如因故未能提前报计划，可向其他教研室调剂使用。也可由设备科立即想方设法

解决。但领用时间可能会有所影响。

    4.对因教学科研急需领用的危险品，设备科急事急办。

                                              特此通知

                                                  设备管理科2002年月11月1日

关于申报政府采购计划的有关规定

各院、部、处、委、办、馆：

    根据苏财购（2001）2号文关于政府集中采购目录通知的有关精神，各单位今后一律

不得自行采购目录通知中规定的采购项目。现政府采购计划由每季度一次，改为每月一

次。各部门如有政府采购计划，务必请于每月二十五日之前上报至设备科。政府采购目

录见附件。

              特此通知！

                                              设备管理科2002年6月4日

设备管理科岗位职责返回

一、科长

1.按照校、处领导的工作意见制定本科工作计划并付诸实施。

2.安排和检查全科同志工作，定期向领导汇报本科工作。

3.对实验室仪器设备购置计划进行初审，并负责采购。

4.经常了解各单位设备仪器及实验材料的使用情况，努力提高服务质量。

5.加强廉政建设，负责全科政治学习，团结全科同志，搞好精神文明建设。

6.加强与本科业务有关的对外联系。

7.做好学期和年度总结工作。

8.完成领导交办的其他任务。

二、副科长 

    根据分工，协助科长做好全科工作。

三、仪器设备和材料库房保管员

1.负责保管和发放全校所需各种设备和实验器材。

2.责仪器设备发放中的开箱、验收、建卡。

3.对进货发票进行登记处理，并对实物进行验收、整理上架。

4.了解实验材料消耗情况，提出采购计划。

5.负责自购初审和报销手续。

6.负责月底盘点，做好防火、防盗等安全工作和卫生工作。

7.完成领导交办的其他任务。

四、试剂药品库房保管员

1.负责保管和发放实验室所需各种试剂药品。

2.编制化学试剂、药品的采购计划。

3.对进货发票进行登记处理，并对实物进行验收、整理上架。

4.对各实验室使用试剂药品情况进行统计和反馈。

5.负责试剂库的帐务处理。

6.负责月底盘点，做好防火、防盗等安全工作和卫生工作。

7.负责自购初审和报销手续。

8.做好过期试剂、药品的日常报废处理工作。

9.完成领导交办的其他任务。

五、微机系统会计

1.负责各类物资单据的录入。

2.按月分户公布消耗经费收付余情况（上墙），并负责校内经费划拨。

3.负责按月、半年、全年生成各类物资经费的统计报表。

4.负责单据的装订和保管工作。

5.负责计算机原程序保管，做好软盘备份工作。

6.完成领导交办的其他任务。

六、物资供应协管员

1.负责本科仪器设备提货运输工作。

2.负责仪器设备维修联系工作。

3.协助科长做好往来汇款工作。

4.协助科长做好政府采购物资申报工作。

5.负责本科在用家具及其他固定资产的保管。

6.负责仪器设备送货上门工作。

7.完成领导交办的其他任务。

返回

设备管理科廉政建设规定

    根据学校加强党风廉政建设的有关精神，及资产处廉洁自律的有关规定。结合设备

管理科自身工作性质和特点特制定如下规定：

    1.认真学习马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和江泽民同志的“三个代

表”重要思想。不断提高个人的综合素质，树立正确的人生观、价值观和世界观。

    2.加强党性锻炼，坚持原则，廉洁奉公。自觉维护学校利益，不得以手中权力谋取

任何个人私利。在对外业务交往中自觉维护学校形象。

    3.严格遵守采购工作纪律，规范招投标制度，坚持采购工作的透明度。认真执行政

府采购招标法。

    4.坚持采购工作货比“三家”和询报价的制度，认真做好采购工作记录。

    5.严格遵守库房管理的各项规章制度，认真执行库房“一进一出“的制度。贵重物

品坚持双人保管的制度。

    6.树立良好的服务意识，坚持“两个面向“在物品的发放过程中，即坚持原则又灵

活相结合的原则，做到一视同仁。

    7.坚持采购工作的计划性，杜绝浪费的现象。

设备管理科2002年9月6日

返回