一、将准备报废的仪器的卡片整理好。
二、向资产处申请获准后,到实验室管理科填写报废申请表。
三、持该表办理完本单位和主管部门的批准后交实验室管理科。
四、实验室管理科将集中时间组织财务、审计等部门现场核查。
五、实验室管理科定期上报,批准后立即将报废的仪器清理、销财。
六、时间:每月最后一个星期。
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进口仪器设备工作流程图
一、提出申请 、选型、填论证报告,配置报价、谈判、签字确认。
二、填机电进口申请表、办理机电进口许可证、签定外贸代理协议。
三、签定外贸合同、汇款开信用证办理免税表、报关提货、接货安装、验收签字、外贸结算、保修期、正常在用管理。
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固定资产登记工作流程
一、持购物发票到设备科办理验收和经费登记。
二、持设备科开据的领物单到实验室管理科办理固定资产卡片登记(登记时需提供仪器名称、规格型号、厂家、出厂编号等资料。
三、在单据头上盖有固定资产登记字样的红色印章去办理签字报销。
四、将用户卡上的仪器编号填写到固定资产标签上及时贴到仪器设备左上角左侧面。
五、用户卡交部门仪器管理员及时填写到固定资产账册。
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固定资产报废工作流程
一、申请单位持核实后的需要报废的仪器清单到实验室管理科领取“固定资产报废、报损申请表”经主管部门同意后将申请表和相应卡片交还实验室管理科
。
二、实验室管理科现场对所列仪器性能鉴定、各部件完整性复核报资产处、审计处、财务处抽查审批主管部门和三处组成报废联合小组当场估价、公开拍买所得款项全部上交财务及时核销固定资产帐。